一企一品一码合规解决方案

政策背景介绍

2024年2月9日,上海市发布了《上海市应急管理局 上海市交通委员会 关于推进基于“一企一品一码”的危险化学品出入库及危险货物装卸信息化管理工作的通知》(沪应急危化〔2024〕12号)(以下简称《通知》),旨在以“一企一品一码”为基础,探索建立危险化学品追溯体系,推动上海市危险化学品智能化建设和监管水平提升。

目前相关工作正在持续推进,在上海市范围内进行危险化学品相关经营活动的企业需要在2024年年底前完成合规工作。

企业合规要求

“一企一品一码”合规的重点在于赋码和出入库信息上报:

(一)赋码

危险化学品目录(2015版)》和《危险化学品目录(2015版)实施指南(试行)》附件《危险化学品分类信息表》中列出品名的危险化学品(即《目录》内1-2827项以及第2828项内列明的88个小项)应赋追溯码,符合危险化学品确定原则但未列明品名的危险化学品不强制赋码。

此外,以下4种情况也不需要进行赋码:

  • 最小包装规格小于100克/毫升的危险化学品;

  • 使用管道运输和油船、散装化学品船和液化气船运输的危险化学品;

  • 进口通关后直接运输至外省市或本市使用企业的危险化学品;

  • 外省市生产的危险化学品经上海中转至其他外省市的危险化学品。

在本市从事危险化学品生产、进口、充装、分装、换标签的,以及在本市储存并销售外省来源危险化学品的企业需要作为源头赋码及扫码企业,使用企业仅作为扫码收货企业。

进口环节赋码:

从上海口岸通关、在本市范围内流通的进口危险化学品,在进入本市危险化学品经营(带有储存设施、仓储)许可企业仓库后应赋追溯码。

 生产、经营环节赋码:

在本市范围内生产、充装、分装、更换化学品标签,以及将外省来源的危险化学品在本市储存并销售的危险化学品应赋追溯码。

 使用环节扫码:

本市危险化学品使用单位在接收已赋有追溯码的危险化学品时,通过市应急局官方微信公众号“上海应急守护”内“危化品追溯”小程序实施扫描货品上危险化学品追溯码进行收货。 

目前企业可以选择3种方式进行赋码工作:

  1. 使用免费政府平台;

  2. 企业自建赋码系统或对现有业务系统进行改造;

  3. 利用第三方平台。

(二)出入库信息上报

根据《通知》,凡是持有危险化学品生产许可证、危险化学品安全使用许可证或危险化学品经营(仓储)许可证的企业,都应当建立出入库动态管理系统,并与上海市危险化学品全过程监管信息系统对接。

出入库动态管理系统建设和对接的具体要求详见《上海市危险化学品出入库信息管理及追溯码建设指导书》。

《危险化学品目录(2015版)》所列的危险化学品以及根据《危险化学品目录(2015版)实施指南(试行)》需要许可的危险化学品应当纳入出入库信息动态管理。

注意:不管是产品还是原料,只要是需要在仓库中存储的危险化学品,都需要上报出入库信息。

目前官方未提供免费出入库信息上报的工具,企业可选择以下2种方式完成数据上报工作:

  1. 企业自建出入库系统或对现有业务系统进行改造,并与官方对接;

  2. 利用第三方平台。

企业合规难点

  • 企业赋码和出入库涉及的数据和流程过多,如何优化?

  • 企业现有货品信息混乱,整理、填报难度大,如何解决?

  • 企业内部业务系统与外部系统对接有顾虑,不对接能否满足合规要求?

  • 企业未搭建内部化学品管理系统,如何低成本、快速实现赋码管理和信息上报?

“一企一品一码”合规解决方案

海樊科技作为首家已落地的普通包装货物“一企一品一码”合规解决方案的服务商,在对上海“一企一品一码”政策进行了深入研究的基础上,针对不同类型的业务场景提出了不同的解决方案。 

ChemWise定制版:

  • 全程使用物料号操作,简化企业操作流程;

  • 智能辅助整理货品信息,仅需NRCC码或SDS即可自动完成填报;

  • 支持利用SAP单据智能识别管理货品出入库信息。

ChemWise SaaS版:

  • 标准化产品,订阅账号即可使用;

  • 支持人员权限管理;

  • 支持生成简易标签,并配套便携式打印机。

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